Registrací do Systému Cicero potvrzujete, že jste byli seznámeni s tímto dokumentem a udělujete souhlas se zpracováním osobních údajů společnosti :

• jméno a příjmení (název společnosti)
• emailová adresa,
• doručovací adresa,
• Externí účetní
• fakturační údaje – IČ, DIČ, adresa bydliště/sídla
• uživatelské jméno, jste-li registrován
• číslo bankovního účtu
• IP adresa,

• cookies (cookies jsou krátké textové soubory vytvářené webovým serverem a ukládané ve Vašem počítači prostřednictvím prohlížeče. Když se později vrátíte na stejný web, prohlížeč pošle uloženou cookies zpět a server tak získá všechny informace, které si u Vás předtím uložil.)

- řádného zprostředkování prodeje zboží a poskytování dalších služeb (tedy k plnění smlouvy a poskytování zboží a služeb), případně k řešení reklamací a sporů a posouzení Vašich nároků,

- účetní a daňové,

- vedení zákaznické evidence,

- vytváření průzkumů a obchodních statistik, to však pouze za předpokladu, že není možné toto zpracovat za pomoci anonymizovaných údajů.

Tyto Vaše Primární Osobní údaje budeme zpracovávat především na základě zákonného zmocnění, neboť zpracování uvedených údajů je nezbytné pro splnění smlouvy a dalších zákonných povinností z toho vyplývajících jako je např. vystavení daňového dokladu, a na základě tohoto Souhlasu, který je právním titulem pro zpracování osobních údajů dle GDPR.

1.3Vaši emailovou adresu zpracováváme rovněž k marketingovým účelům. Souhlas s tímto typem zpracování dáváte zaškrtnutím políčka „Chci odebírat newsletter“, popř. zadáním a odesláním emailové adresy pod označením „Odebírat newsletter“. Tento souhlas není povinný! Souhlas můžete kdykoliv odvolat, ideálně prostřednictvím odkazu, který je obsažen v každém emailu s marketingovou komunikací nebo po přihlášení v administraci účtu.

- Personifikované nabídky a dále ke zlepšování našich služeb. Tyto Vaše Sekundární Osobní údaje budeme zpracovávat na základě tohoto Souhlasu, který je právním titulem pro zpracování osobních údajů dle GDPR. Natavení Cookies můžete spravovat i na stránkách.

1.5Za účelem naplnění výše uvedených účelů budou Vaše Osobní údaje zpracovávány automaticky v programu Klaviyo, účetním systému a manuálně pověřenými pracovníky.

1.5Za účelem zvyšování kvality služeb, objektivity, prokazatelnosti a bezpečnosti, můžeme chtít monitorovat a zaznamenávat komunikaci s Vámi (především telefonické hovory na zákaznické linky). O této skutečnosti budete v takovém případě předem informováni a jste oprávněni tento postup odmítnout.

2.1Vaše Osobní údaje pro nás v rámci zvyšování kvality našich služeb a zajišťování některých činností mohou zpracovávat zpracovatelé, kteří nám poskytují serverové, webové, cloudové, marketingové nebo IT služby, účetní a daňový poradci, právní zástupci a advokáti. Všichni tito zpracovatelé budou vázáni povinností mlčenlivosti s tím, že tyto osoby obdrží pouze tu část Osobních údajů nezbytnou pro jejich činnost. Pokud dojde k využití jiné kategorie zpracovatelů, budeme vás informovat tím, že tuto skutečnost vyvěsíme na našich webových stránkách a samozřejmě v aktualizovaném souhlase. V případě Vašeho nesouhlasu se zpracováním danou kategorií zpracovatelů máte právo souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu nicméně neztrácíme právo zpracovávat Osobní údaje na základě zákonného zmocnění.

2.2S ohledem na měnící se osoby poskytovatelů některých služeb není možné uvést všechny tyto zpracovatele Osobních údajů jmenovitě. Aktuální seznam konkrétních zpracovatelů osobních údajů bude sdělen na základě Vaší žádosti zaslané na emailovou adresu společnosti uvedenou výše.

2.3V současné době nepředáváme ani nemáme v úmyslu předávat ani část Vašich Primárních Osobních údajů mimo země Evropské unie, ani mimo Českou republiku.

2.4Sekundární Osobní údaje v pseudonymizované podobě můžou být předávány i společnostem sídlícím mimo Evropskou unii s tím, že tyto společnosti ukládají Sekundární Osobní údaje v pseudonymizované podobě na serverech umístěných v Evropské unii.

2.5Prozatím jsme nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů.

3.1Tento Souhlas udělujete na dobu možné obchodní spolupráce. Osobní údaje, u nichž je dán zákonný důvod ke zpracování (např. fakturační údaje, atp.) budou zpracovávány v souladu se zákonem, tj. po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, a to s ohledem na naši povinnost archivovat daňové doklady po uvedenou dobu.

3.2Sekundární osobní údaje jsou zpracovávány maximálně po dobu 3 měsíců.

4.1Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich Osobních údajů máte následující práva:

- právo na přístup k Osobním údajům a právo na vysvětlení

• kdykoliv si můžete požádat o vydání potvrzení, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme Osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich Osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

- právo na opravu Osobních údajů;

• kdykoliv nás můžete požádat o opravu či doplnění Vašich Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné. Učiňte tak, laskavě, prostřednictvím Vašeho uživatelského účtu, jste-li registrován, popř. prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

- právo na výmaz Osobních údajů („právo být zapomenut“);

- Vaše Osobní údaje musíme vymazat, pokud:

• již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• zpracování je protiprávní,
• vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo
• nám to ukládá zákonná povinnost.

- právo na omezení zpracování Osobních údajů;

• dokud nevyřešíme případné sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků

- právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů;

• můžete vznést námitku proti zpracování Vašich Osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše Osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

- právo podat stížnost na zpracování Osobních údajů buď přímo u nás, nebo u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (viz níže),

- právo odvolat souhlas se zpracováním Osobních údajů (vzít jej zpět)

• Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím emailové zprávy zaslané na adresu pro doručování uvedenou výše, kde uvedete své jméno, příjmení a bydliště a uvedete, že odvoláváte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.
• POZOR!!! Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu, který jste udělil před jeho odvoláním. Po skončení platnosti souhlasu v souladu s tímto článkem Vaše Osobní údaje smažeme, pokud pro jejich další zpracování nebude existovat jiný zákonný důvod.

4.2Všechna Vaše práva můžete uplatnit, kromě výše uvedených způsobů, tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese uvedené v záhlaví tohoto dokumentu.

4.3Prosíme, nezneužívejte svých práv, ať se můžeme věnovat řádnému poskytování služeb a jejich zkvalitňování.

5.1Jako každý zpracovatel osobních údajů i my podléháme dozorové činnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů, který svou činnost může koordinovat s jinými národními úřady v dalších členských státech Evropské Unie. Pokud nabudete dojmu, že jakékoliv naše zpracování činíme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost proti zpracování Vašich Osobních údajů u Úřadu na ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz.

Zaškrtnutím políčka „Odesláním objednávky souhlasíte s podmínkami ochrany osobních údajů.“, kliknutím na tlačítko „Registrovat“, „Rozumím“ nebo zadáním a odesláním emailu při přihlášení k odběru Newsletteru odsouhlasíte, že jste si výše uvedené informace přečetl/a, že jste jim porozuměl/a a že souhlasíte s tím, aby správce uvedený výše v bodu I. zpracovával Vaše Osobní údaje uvedené výše v čl. I za účelem nebo účely tam uvedenými.

Tento souhlas se zpracováním údajů je dobrovolný a jste oprávněn/a jej kdykoliv odvolat způsobem popsaným v článku IV.

V ............. dne ............

Cicero Application s.r.o.